Geçen bir buçuk yılda, mevcut işlerimizden ne istediğimizi düşünmek için çok zamanımız oldu ve birçok insan bir sonraki fırsata geçme zamanının geldiğini fark etti. Aslında, tarihteki bu an ” Büyük İstifa ” olarak bile adlandırıldı – Sebepleriniz ne olursa olsun – ister daha yüksek bir maaş, daha iyi bir işe gidip gelme, uzak kalma şansı ya da değerlerinizle uyumlu bir işe ihtiyacınız olsun – işinizi bırakmaya karar verdiniz . Şimdi ne olacak?
1- Yöneticinize Şahsen Anlatın
Mümkünse, önce şahsen (veya Zoom aracılığıyla) istifa ettiğinizi patronunuza söyleyin. Bununla birlikte, çalışma kültürünüz ne kadar sıradan olursa olsun, patronunuza ayrılma niyetinizi belirten resmi bir e-posta yazmalısınız – bu sizin istifa mektubunuzdur. Elleriniz terlemeye başlamadan önce, bir istifa mektubunun nasıl yazılacağına ilişkin adımları ve ihtiyaç duymanız halinde takip edebileceğiniz kolay bir şablonu okumaya devam edin.
2- Kaba Bir Taslak Yazın
Öfkeli bir ilk taslak veya e-posta yazma (ancak göndermeme) stratejisini duymuş olsanız da, istifa mektubunuza benzer bir kavram uygulamayı deneyin. Kariyer koçu Maggie Mistal , “Kimsenin ayrılma nedenleriniz için bir uyandırma çağrısı olarak göremeyeceği, düzenlenmemiş bir istifa mektubu yazın” diyor. Bu uygulama neredeyse terapötiktir ve son taslağınız için doğru kelimeleri bulmanıza veya iş arkadaşlarınıza ayrıldığınızı bildirirken yardımcı olacaktır. Unutmayın, istifa mektubunuz şikayetlerinizi dile getirme yeri değildir, bu yüzden bu sahte mektupta bunu sisteminizden çıkarın.
3- Basit ve Üst Düzeyde Tutun
Duygularınızı yazdıktan ve ayrılma kararınızı kabul ettikten sonra, gereksiz her şeyi ve her şeyi kesin. Mistal, “Tüm ayrıntılarınızı paylaşmak zorunda değilsiniz, ancak amacınızı iletmelisiniz” diyor. Bıraktığın sebepleri kendine saklamayı tercih ediyorsan tamamen geçerli. Ayrılma niyetiniz, son çalışma gününüz ve ayrıldıktan sonra size ulaşmaları gerekebileceği ihtimaline karşı kişisel iletişim bilgileriniz ile yüksek seviyede tutun.
4- Geçişte Yardım Teklifi (ve Ne Kadar Süreli Durum)
Geleneksel olarak, şirketinize iki haftadan fazla bildirimde bulunma borcunuz yoktur, ancak yerine geçecek kişiyi işe alırken veya devam eden bir projeyi bitirirken tipik iki haftadan daha uzun süre kalmaya istekliyseniz, bu uzun bir yol kat edebilir. kapanış kazanıyor ve ekibiniz tarafından çok takdir ediliyorsunuz. Teklifi kabul etmeyebilirler, ancak olumlu bir not bırakmanıza izin verir; bu, gelecekteki bir kariyer hamlesi için bir işveren referansına ihtiyacınız varsa kullanışlı olacaktır (aynı zamanda yapılacak iyi insan işidir). Ancak, kişisel sebeplerden dolayı ayrılıyorsanız , yönetici liderlik koçu Donna Fowler , yalnızca kendinizi rahat hissettiğiniz kadarını yapmanızı söylüyor. ” Sağlığınız birincil endişenizdir ” diyor.
5- Mektupta Teşekkür Edin
Bu sizin resmi teşekkür notunuz olmasa da (son gününüzde göndermeniz gerekir), yöneticiniz ve şirketle birlikte çalıştığınız zaman için minnettarlığınızı göstermenin uzun bir yolu olabilir. Toksik bir çalışma ortamı nedeniyle ayrılıyorsanız, “Şirketteyken sahip olduğum kişisel ve profesyonel gelişim fırsatları için minnettarım” diyerek kısa tutmanız gayet iyi.
İstifa Mektubu E-posta Şablonu
E-posta Konu :
● “[Tarih] İtibariyle İstifa Bildirimi — Adınız”
● “İstifa Bildirimi”
Gönderildi:
● Yöneticiniz
● İK iş ortağınızı CC
● Bir kopyanız olması için kişisel e-postanızı CC
Örnek İstifa Mektubu Örneği
Merhaba [Yöneticinin Adı],
Resmi olarak [rol giriniz], geçerli [son istihdam gününü girin (genellikle bu bildirimi gönderdikten iki hafta sonra)] pozisyonumdan istifa ettiğimi bildirmek için yazıyorum. Bir pozisyonu [nedeninizi girin] olarak kabul ettim. paylaşmaktan çekiniyorsanız ayrılıyorsunuz].
Geçişle ilgili yardımımı sunmak ve potansiyel olarak halefimi işe almak ve eğitmek istiyorum. [isteğe bağlı: Bu sizin için doğru değilse kaldırın.]
Geçtiğimiz [aylar/yıllar] boyunca sizin ve şirketin bana sağladığı fırsatlar için çok teşekkür ederim. [Mümkünse belirli büyüme fırsatlarını listeleyin] her zaman minnettar olacağım. Bana her zaman [telefon numarası girin] veya [e-posta girin] adresinden ulaşabilirsiniz. Size ve şirkete başarılarının devamını dilerim.
Saygılarımla,
[Adınız]
Bonus İpucu: İş Arkadaşlarınıza Bir Veda/Teşekkür Mektubu Yazın
Resmi istifa mektubunu aradan çekip müdürünüzle görüştükten sonra, iş arkadaşlarınıza ayrılacağınız konusunda adil bir uyarı verin. Geçişe kendilerinin hazırlanabilmeleri için acil ekibinize mümkün olduğunca fazla zaman ayırmanız büyük nezakettir.
Doğrudan çalışmadığınız iş arkadaşlarınızı son gününüzde bir veda e-postasına ekleyebilirsiniz. İş e-postanızda oturumu kapattığınızda herhangi bir yanıt alabilmek için kişisel e-postanızı kopyaladığınızdan emin olun.